Accounting Control – Practice and Tricks merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membantu staf hingga manajer accounting, finance, serta internal auditor meningkatkan kemampuan dalam menjalankan fungsi pengendalian akuntansi secara efektif dan aplikatif. Pengendalian yang kuat diperlukan untuk memastikan transaksi dicatat secara tepat, aset terlindungi, risiko kesalahan dapat dikurangi, dan informasi keuangan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang dapat dipercaya.

Dalam praktiknya, fungsi accounting tidak hanya berkaitan dengan pencatatan transaksi dan penyusunan laporan. Accounting juga berperan penting dalam membangun sistem kontrol yang mampu mendeteksi kelemahan proses, mencegah kesalahan, mengurangi potensi fraud, serta memastikan aktivitas perusahaan berjalan sesuai kebijakan dan prosedur.

Melalui Accounting Control – Practice and Tricks, peserta akan mempelajari pendekatan pengendalian yang lebih praktis pada berbagai aktivitas penting perusahaan, mulai dari cost control, account payable, inventory, billing, cash handling, fixed asset, hingga payroll.

–

Mengapa Accounting Control Penting?

Sistem pengendalian yang terlalu lemah dapat meningkatkan risiko kesalahan transaksi, pembayaran ganda, kehilangan aset, ketidaksesuaian inventory, kesalahan billing, hingga manipulasi data. Sebaliknya, pengendalian yang terlalu kompleks dapat memperlambat operasional dan mengurangi fleksibilitas bisnis.

Karena itu, Accounting Control – Practice and Tricks membantu peserta memahami bagaimana menyeimbangkan fungsi control dengan peran accounting dan finance sebagai business partner. Peserta tidak hanya belajar menemukan kesalahan, tetapi juga memahami bagaimana membangun kontrol yang efektif tanpa menciptakan proses yang tidak efisien.

–

Manfaat Pelatihan

Pelatihan Accounting Control – Practice and Tricks dirancang agar peserta mampu:

• Memahami paradigma terbaru dalam accounting control
• Mengevaluasi efektivitas sistem kontrol yang sedang berjalan
• Mengidentifikasi area yang memiliki kerentanan tinggi
• Menentukan control point dan control activity
• Meningkatkan pengendalian transaksi dan aset
• Mengurangi risiko kesalahan dan fraud
• Menyeimbangkan fungsi control dengan kebutuhan bisnis
• Menyusun rekomendasi perbaikan yang aplikatif

–

The Development of Accounting Control

Sesi awal membahas perkembangan konsep pengendalian dalam fungsi accounting.

Materi meliputi:

• The new paradigm of control
• Control activities
• Control point
• Ancillary control
• Preventive control
• Detective control
• Corrective control

Pemahaman ini menjadi fondasi Accounting Control – Practice and Tricks dalam membangun sistem yang sesuai dengan risiko dan kebutuhan perusahaan.

Evaluate Current Control System

Peserta akan mempelajari bagaimana menganalisis sistem pengendalian yang telah berjalan.

Topik mencakup:

• Key Activity Model
• Current control analysis
• Vulnerability identification
• Control lever
• Control activity
• Control assessment
• Gap identification

Melalui Accounting Control – Practice and Tricks, peserta dapat mengenali titik lemah proses sebelum menimbulkan kerugian yang lebih besar.

Cost and Cash Control

Pengendalian biaya dan kas menjadi area yang sangat penting bagi perusahaan.

Materi meliputi:

• Transactional control
• Budget control
• Strategic control
• Strategic cost control
• Cash monitoring
• Spending authorization
• Cost variance analysis
• Control activities

Peserta akan memahami hubungan antara pengendalian biaya, penggunaan anggaran, dan pencapaian tujuan bisnis.

Account Payable Control

Dalam Accounting Control – Practice and Tricks, account payable menjadi salah satu area penting karena berkaitan langsung dengan arus keluar kas.

Topik mencakup:

• Receipt settlement
• Repetitive payment
• Down payment control
• Accrual control
• Payment policy
• Invoice verification
• Payment authorization
• Practices and tricks

Pendekatan ini membantu mengurangi risiko pembayaran ganda, pembayaran tidak sah, maupun ketidaksesuaian dokumen.

Control for Order Entry, Credit, and Shipment

Peserta memahami bagaimana pengendalian diterapkan sejak order diterima hingga barang dikirim.

Materi mencakup:

• Computerized order entry
• Credit approval
• Shipment control
• Credit decision table
• Customer verification
• Credit limit
• Policies and procedures

Melalui Accounting Control – Practice and Tricks, proses sales dan credit dapat dikendalikan secara lebih terintegrasi.

Inventory Control

Pengelolaan inventory membutuhkan kontrol yang ketat karena berkaitan dengan nilai aset dan kontinuitas operasional.

Materi meliputi:

• Inventory acquisition
• Inventory storage
• Inventory movement
• Goods received
• Obsolete inventory
• Dead inventory
• Inventory valuation
• Aging inventory
• Cycle count
• Stock take

Penerapan Accounting Control – Practice and Tricks membantu meningkatkan akurasi stok serta mengurangi risiko kehilangan dan selisih inventory.

Billing Control

Peserta akan mempelajari pengendalian dalam proses penagihan.

Topik mencakup:

• Computerized billing
• Invoice control
• Billing accuracy
• Supporting documentation
• Authorization
• Policies and procedures
• Practices and tricks

Kontrol yang baik membantu memastikan pendapatan ditagihkan secara tepat waktu dan akurat.

Cash Handling Control

Kas merupakan aset yang memiliki tingkat risiko tinggi.

Dalam Accounting Control – Practice and Tricks, peserta mempelajari:

• Check handling
• Bank reconciliation
• Computerized check handling
• Cash receipt
• Cash disbursement
• Authorization
• Segregation of duties
• Fraud prevention

Pengendalian yang baik membantu menjaga keamanan dana dan meningkatkan keandalan pencatatan kas.

Control of Fixed Assets

Materi ini membahas pengendalian sepanjang siklus aset tetap.

Topik meliputi:

• Fixed asset acquisition
• Asset capitalization
• Asset tracking
• Asset tagging
• Fixed asset disposal
• Asset verification
• Policies and procedures

Peserta akan memahami bagaimana memastikan keberadaan, penggunaan, dan pencatatan aset tetap tetap terkendali.

Payroll Control

Sesi ini membahas pengendalian proses penggajian.

Materi mencakup:

• Employee data control
• Payroll authorization
• Attendance verification
• Salary calculation
• Overtime control
• Payroll reconciliation
• Policies and procedures
• Practices and tricks

Melalui Accounting Control – Practice and Tricks, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan pembayaran maupun penyalahgunaan data payroll.

–

Metode Pelatihan

Training menggunakan metode:

• Interactive presentation
• Case study
• Group discussion
• Sharing experience
• Control assessment exercise
• Problem solving
• Action plan
• Evaluasi hasil pelatihan

Peserta juga dapat menyusun rencana kerja yang akan diterapkan setelah kembali ke unit masing-masing.

–

Target Peserta

Training Accounting Control – Practice and Tricks cocok untuk Accounting Staff, Finance Staff, Accounting Supervisor, Finance Supervisor, Accounting Manager, Finance Manager, Internal Auditor, Controller, Cost Accountant, Account Payable Staff, Treasury Staff, serta profesional yang terlibat dalam pengendalian transaksi dan laporan keuangan.

–

Hasil yang Diharapkan

Setelah mengikuti Accounting Control – Practice and Tricks, peserta diharapkan mampu mengevaluasi sistem pengendalian yang berjalan, menemukan area rentan, memperkuat kontrol pada aktivitas keuangan utama, mengurangi risiko kesalahan dan fraud, serta membangun fungsi accounting yang tetap kuat sebagai control function sekaligus mendukung kebutuhan bisnis.