INVESTASI ONLINE TRAINING

Online Training (Group) Minimal pendaftaran 5 orang 

Rp 2.000.000,-/ orang

Online Training (Reguler)

Rp 2.500.000,-/ orang

Online Training (Private)

Dapatkan harga khusus hubungi kami

PELAKSANAAN ONLINE TRAINING:

09.00-12.00 WIB atau 13.00-16.00 WIB

Fullday available

INVESTASI TERMASUK  : 

1. Soft Copy Modul Training (Email)
2. Modul Training (Ekspedisi)
3. Sertifikat Kehadiran (Ekspedisi)
4. Qualified Instructor

TANGGAL PELAKSANAAN

*Mohon memastikan kembali kepada kami untuk tanggal yang dipilih

OVERVIEW

Pengarsipan sebenarnya bukan hanya tugas bagian administrasi saja. Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif.  Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya. 

Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya manusia yang handal dalam bidang digitalisasi dan administrasi sehingga mampu mengkoordinasi segala kegiatan pengelolaan perkantoran dengan rapi dengan pemahaman dan serta melakukan proses pengelolaan arsip yang baik yang disesuaikan dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Diharapkan setiap peserta akan dapat mengelola arsip perusahaan dengan lebih efisien dan efektif.

TUJUAN PROGRAM  

1. Memahami pengelolaan dokumen yang mudah untuk ditelusur.
2. Memahami proses pengendalian dokumen 
3. Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif, dan efisien.
4. Memahami konsep e-filing system.
5. Memahami secara komprehensif persyaratan sistem manajemen dokumentasi.
6. Memahami kebijakan-kebijakan atau aturan aturan  yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen.

OUTLINE TRAINING

1. Document Filling System

• Ruang lingkup dokumen control dan filing system.
• Prinsip klasifikasi.
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
• Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
• Pengindeksan dan kualitas indeks.
• Pengindeksan kata penting.
• Pengindeksan alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan dokumen.
• Pengawasan dokumen.
• Pengelompokan dokumen.
• Pengelolaan ruang dokumen.
• Masalah umum filling.
• Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen

2. Digitalisasi arsip

• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam mengcapture dokumen menjadi dokumen elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Cloud computing
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
• Micro film dan elektonik data.

3. Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001 : 2015

• Pengantar ISO 9001 : 2015
• Elemen dokumen.
• Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
• Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
• Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
• Mengenal dan pemahaman jenis dokumen (internal dan eksternal).
• Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
• Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
• Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
• Penanganan soft copy dokumen.
• Tips untuk penulisan dokumen.
• Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.

4. Studi kasus

METODE TRAINING

Agar maksud dan tujuan kegiatan pelatihan dapat dicapai dengan optimal, maka digunakan beberapa metode pembelajaran sebagai berikut:

• Diskusi interaktif
• Latihan dan simulasi studi kasus
• Evaluasi

PESERTA

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Bagian Administrasi, Sekretaris dan semua pihak di lingkungan perusahaan, organisasi dan pemerintahan yang aktifitasnya berkaitan dengan pengelolaan perkantoran

TRAINER & FACILITATOR :

Tim Trainer Arcarta Consultant

INVESTASI TRAINING  

(Jakarta ):

Rp 5.200.000,-/ orang (Disc Khusus untuk pendaftaran Minimal 4 peserta)

(Bandung):

Rp. 5.750.000,-/ orang

(Yogyakarta):

Rp. 6.000.000,-/ orang

INVESTASI TRAINING (LUAR KOTA):

Rp. 7.000.000,-/ orang (Pengiriman 1-5 peserta)

Rp. 6.000.000,-/ orang (Pengiriman di atas 5 peserta)

INVESTASI TERMASUK  : 

1. Modul Training
2. Sertifikat Kehadiran
3. Seminar Bag
4. Seminar Kits
5. Training room with full AC facilities and multimedia
6. 2X Cofee Break dan Lunch
7. Qualified Instructor

PELAKSANAAN TRAINING :

09.00 – 16.00 WIB

TEMPAT : 

Hotel Ibis Group, hotel lainnya yang akan di konfirmasi kemudian

REQUEST FOR TRAINING VENUE: 

Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Semarang, Surabaya 

In House Training Depend on request

Online Training Administrasi Dan Digitalisasi Arsip | PT Waskita Bumi Wira