Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Management). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

SILABUS :

1. PENGATAR MANAJEMEN

• Pengertian & Tugas Tanggung Jawab Sekretaris Administrasi
• Pemahaman Dalam Mengelola
• Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi
• Landasan Hukum
• Siklus Hidup Dokumen
• Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsinya

2. SISTEM PENGENDALIAN SURAT & DOKUMEN

• Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengedalian Surat
• Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat
• Lembar Disposisi
• Prosedur Pengedalian Surat Keluar
• Prosedur Pengendalian Surat Masuk
• Sistem Penataan Berdasarkan Klasifikasi
• Prosedur Pemindahan dan Penyusutan Dokumen

3. ELEKTRONIK FILING SISTEM

• Pengertian E Filing Sistem
• Mengenal Menu Utama
• Cara Input Data Master
• Cara Input Data Surat
• Cara Input Data Dokumen
• Cara Membuat Laporan
• Cara Pencarian Data

4. ALIH MEDIA/DIGITALISASI DOKUMEN

• Pengertian & Istilah Dalam Alih Media
• Persyaratan & Standar Dalam Alih Media
• Tahapan Pelaksanaan Digitalisasi/Alih Media
• Paska Digilaisasi Dokumen/Alih Media

5. PRAKTIK MENGGUNAKAN APLIKASI E-FILING SISTEM

• Menjalankan Aplikasi
• Menu Utama
• Input Data Master
• Input Data Surat
• Input Data Dokumen
• Membuat Laporan
• Mencari Data

6. TUGAS PRAKTIK

• Input Data Surat Masuk & Keluar

TARGET PESERTA :

1. Manajer Administrasi
2. Manajer Keuangan
3. Manajer Personalia
4. Sekretaris
5. Manajer Proyek
6. Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

TRAINER & FACILITATOR :