Online Training (Private)

Dapatkan harga khusus hubungi kami

PELAKSANAAN ONLINE TRAINING :

09.00-12.00 WIB atau 13.00-16.00 WIB

Fullday available

INVESTASI TERMASUK  : 

1. Soft Copy Modul Training (Email)
2. Modul Training (Ekspedisi)
3. Sertifikat Kehadiran (Ekspedisi)
4. Qualified Instructor

*Mohon memastikan kembali kepada kami untuk tanggal yang dipilih

OVERVIEW : 

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

SILABUS :

1.Pengantar Manajemen Kearsipan

• Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Perkantoran
• Pemahaman Pengelolaan Arsip/Dokumen
• Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi
• Landasan Hukum & Definisi Dokumen
• Siklus Hidup Dokumen
• Pengertian & Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi
• Asas & Pengorganiasian Pengelolaan Dok.

2. Sistem Pengendalian Surat

• Pengertian & Tujuan Pengendalian Surat
• Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengedalian Surat
• Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat
• Lembar Disposisi
• Cara Penggunaan Lembar Disposisi
• Prosedur Pengedalian Surat Keluar
• Prosedur Pengendalian Surat Masuk
• Perbandingan Sistem Agenda & Sistem Kartu Kendali

3. Sistem Penataan Berkas

• Pengertian Dan Tujuan Penataan Berkas
• Sistem Urutan Angka
• Sistem Urutan Abjad
• Cara Penerapan Kode Klasifikasi pada Penomoran Surat
• Praktik : Menata Berkas Surat Yang Efektif

4. Penilaian Arsip/Dokumen

• Pengertian & Tujuan Penilaian Arsip/Dokumen
• Penggolongan Dokumen
• Nilai Kegunaan Dokumen

5. Penyusutan Arsip/Dokumen

• Pengenrtian Dan Tujuan Pembenahan Dokumen In Aktif
• Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen
• Persiapan Dalam Pembenahan Dokumen In Aktif
• Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif

6. Pembenahan Arsip/Dokumen In Aktif

• Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen
• Metode Penyusutan
• Jadwal Retensi dan Daftar Pertelaan Dokumen
• Prosedur Pemindahan Dokumen In Aktif Dari Unit Kerja Ke Unit Kearsipan
• Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Kerja
• Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Kearsipan
• Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun DI Unit Kearsipan

TARGET PESERTA :

1. Manajer Administrasi
2. Manajer Keuangan
3. Manajer Personalia
4. Sekretaris
5. Manajer Proyek
6. Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

METODE :

1. Lecture
2. Class Discussion
3. Group Workshop and Exercises
4. Simulation