Procurement memiliki peran strategis dalam memastikan kebutuhan perusahaan dapat diperoleh secara tepat dari sisi kualitas, biaya, waktu, sumber, dan risiko. Perubahan lingkungan bisnis serta meningkatnya tuntutan efisiensi membuat fungsi procurement tidak lagi hanya berfokus pada proses pembelian, tetapi juga perlu memahami strategi pengadaan, pasar pemasok, proses sourcing, negosiasi, hingga pengelolaan hubungan dengan supplier.
Training Fundamental Strategic Process Procurement dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prinsip dan proses procurement secara strategis, mulai dari identifikasi kebutuhan, procurement planning, strategi sourcing, pemilihan supplier, evaluasi penawaran, negosiasi, hingga pengelolaan kontrak dan kinerja supplier.
Melalui pembahasan konsep, studi kasus, diskusi, dan latihan praktis, peserta diharapkan mampu memahami proses procurement secara lebih terstruktur serta mendukung terciptanya proses pengadaan yang efektif, efisien, transparan, dan memberikan nilai optimal bagi perusahaan.
–
Tujuan Training
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep, prinsip, dan peran strategis procurement dalam mendukung tujuan bisnis perusahaan.
- Menyusun proses dan strategi procurement berdasarkan kebutuhan, karakteristik barang/jasa, serta kondisi pasar pemasok.
- Menerapkan teknik sourcing, seleksi, dan evaluasi supplier secara objektif dan terstruktur.
- Meningkatkan kemampuan dalam melakukan negosiasi dan memperoleh nilai pengadaan yang optimal.
- Mengidentifikasi serta mengelola risiko dalam proses procurement dan hubungan dengan supplier.
–
Materi Training
- Fundamental Procurement
- Konsep dan fungsi procurement
- Procurement vs Purchasing
- Peran procurement dalam supply chain
- Siklus/proses procurement
- Prinsip efisiensi, transparansi, dan value for money
2. Procurement Planning & Requirement Management
- Identifikasi kebutuhan
- Specification & Scope of Work
- Procurement planning
- Procurement strategy
- Penyusunan procurement schedule
3. Strategic Sourcing
- Konsep strategic sourcing
- Analisis kebutuhan dan spend
- Supplier market analysis
- Sourcing strategy
- Make or Buy Analysis
- Total Cost of Ownership (TCO)
4. Supplier Selection & Evaluation
- Kriteria pemilihan supplier
- Vendor qualification
- Evaluasi teknis dan komersial
- Supplier scoring
- Supplier performance evaluation
5. Tender & Procurement Process
- Metode pengadaan
- RFQ, RFP, dan tender
- Penyusunan dokumen procurement
- Evaluasi penawaran
- Klarifikasi dan commercial evaluation
6. Procurement Negotiation
- Prinsip dasar negosiasi procurement
- Persiapan negosiasi
- Strategi dan teknik negosiasi
- Harga, terms & conditions
- Win-win negotiation
7. Contract & Supplier Management
- Dasar pengelolaan kontrak
- Contract terms & conditions
- Monitoring kewajiban supplier
- Supplier Relationship Management
- Evaluasi dan improvement supplier
8. Procurement Risk Management
- Identifikasi risiko procurement
- Risiko supplier dan supply disruption
- Compliance & ethical procurement
- Mitigasi risiko
- Fraud dan conflict of interest dalam procurement
9. Procurement Performance & Improvement
- Procurement KPI
- Cost saving & cost avoidance
- Monitoring procurement performance
- Continuous improvement
- Pengembangan procurement sebagai strategic business partner
10. Case Study & Workshop
- Studi kasus proses procurement
- Analisis supplier
- Penyusunan sourcing strategy
- Simulasi evaluasi penawaran
- Simulasi negosiasi
- Penyusunan action plan procurement
