General Affairs Development Program (GADP) for Productivity merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional General Affairs dalam mengelola berbagai aktivitas operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan produktif. General Affairs (GA) memiliki peran yang sangat penting sebagai unit pendukung yang memastikan seluruh kebutuhan operasional organisasi berjalan dengan baik sehingga setiap departemen dapat fokus pada pencapaian target bisnis.

Dalam dunia bisnis modern, fungsi General Affairs tidak lagi hanya berkaitan dengan pengelolaan fasilitas kantor dan administrasi umum. Saat ini, General Affairs dituntut mampu memberikan kontribusi strategis terhadap produktivitas perusahaan melalui pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, keamanan, perawatan gedung, hingga program keberlanjutan perusahaan.

Melalui General Affairs Development Program (GADP) for Productivity, peserta akan memperoleh pemahaman komprehensif mengenai fungsi, peran, dan tanggung jawab General Affairs dalam mendukung keberhasilan organisasi. Pelatihan ini juga memberikan wawasan praktis tentang bagaimana meningkatkan kualitas layanan internal sehingga seluruh stakeholder perusahaan mendapatkan pelayanan yang optimal.

Mengapa General Affairs Development Program (GADP) for Productivity Penting?

Banyak perusahaan menyadari bahwa keberhasilan operasional tidak hanya ditentukan oleh fungsi bisnis utama, tetapi juga oleh kualitas layanan pendukung yang diberikan oleh General Affairs. Ketika fasilitas, keamanan, pengadaan, dan kebutuhan operasional lainnya dikelola dengan baik, produktivitas karyawan akan meningkat secara signifikan.

Melalui General Affairs Development Program (GADP) for Productivity, peserta akan memahami bagaimana mengelola area kerja yang memberikan kontribusi terbesar terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta membangun pola pikir strategis sehingga General Affairs dapat menjadi mitra bisnis yang memberikan nilai tambah bagi organisasi.

Tujuan Training General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

Setelah mengikuti General Affairs Development Program (GADP) for Productivity, peserta diharapkan mampu:

• Memahami fungsi dan peran manajerial General Affairs dalam organisasi.
• Memberikan pelayanan prima (service excellence) kepada seluruh stakeholder perusahaan.
• Mengimplementasikan program pengembangan General Affairs yang mendukung produktivitas bisnis.
• Menentukan area kerja General Affairs yang memiliki dampak signifikan terhadap perusahaan.
• Menyusun kompetensi dan standar profesional bagi personel General Affairs.
• Mengembangkan KPI General Affairs yang terukur dan berorientasi hasil.

Materi Training General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

Siklus Dasar Sistem Bisnis dan Kontribusi General Affairs

Peserta akan memahami bagaimana General Affairs berkontribusi terhadap keseluruhan sistem bisnis perusahaan. Materi mencakup hubungan antara fungsi operasional, pelayanan internal, dan pencapaian tujuan organisasi.

Struktur Organisasi dan Fungsi General Affairs

Pembahasan mengenai struktur organisasi General Affairs, pembagian tugas, tanggung jawab, serta koordinasi dengan berbagai unit kerja di perusahaan.

Membangun Hubungan dengan Stakeholder

Peserta akan mempelajari teknik membangun hubungan kerja yang efektif dengan stakeholder internal maupun eksternal guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kompetensi General Affairs Profesional

Materi meliputi:

• Hard Competency General Affairs
• Soft Competency General Affairs
• Core Competency General Affairs
• Mental dan Attitude Profesional
• Service Excellence Mindset
• Problem Solving Skills
• Leadership dan Collaboration Skills

Kompetensi tersebut menjadi fondasi utama dalam General Affairs Development Program (GADP) for Productivity.

Development General Affairs Program

Peserta akan mempelajari berbagai aspek pengembangan fungsi General Affairs, antara lain:

• Manajemen Aset Perusahaan
• Manajemen Limbah B3
• Pengelolaan Perizinan TKA
• Manajemen ATK dan Stationery
• Manajemen Security System
• Manajemen Kendaraan Operasional
• Manajemen Gedung dan Fasilitas

Melalui General Affairs Development Program (GADP) for Productivity, peserta dapat memahami bagaimana setiap area tersebut memberikan dampak terhadap produktivitas perusahaan.

Pengadaan Barang dan Vendor Management

Sesi ini membahas:

• Seleksi Vendor
• Evaluasi Vendor
• Teknik Negosiasi Harga
• Procurement Administration
• Cost Efficiency
• Vendor Performance Assessment
• Contract Monitoring

Kemampuan ini sangat penting untuk mendukung keberhasilan General Affairs Development Program (GADP) for Productivity.

Manajemen Cost Saving dan Produktivitas

Peserta akan mempelajari strategi cost saving yang dapat diterapkan dalam aktivitas General Affairs tanpa mengurangi kualitas layanan.

Prinsip Pareto dalam General Affairs

Pembahasan mengenai bagaimana prinsip 80/20 dapat digunakan untuk menentukan prioritas pekerjaan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap hasil kerja.

Pengelolaan Waktu dan Prioritas Kerja

Materi meliputi:

• Time Management
• Prioritization Matrix
• Work Planning
• Productivity Improvement
• Task Delegation
• Monitoring Activity
• Performance Tracking

Penyusunan KPI General Affairs

Peserta akan belajar menyusun Key Performance Indicator (KPI) menggunakan dua pendekatan:

KPI Berbasis Management by Objectives (MBO)

• Penetapan target kerja
• Monitoring pencapaian
• Evaluasi hasil kerja
• Continuous Improvement

KPI Berbasis Balanced Scorecard (BSC)

• Financial Perspective
• Customer Perspective
• Internal Business Process
• Learning and Growth Perspective

Penyusunan KPI menjadi salah satu kompetensi utama dalam General Affairs Development Program (GADP) for Productivity.

General Affairs Sustainability Monthly Report

Peserta akan mempelajari teknik penyusunan laporan bulanan General Affairs yang mampu memberikan informasi strategis kepada manajemen mengenai efektivitas operasional, efisiensi biaya, dan pencapaian target kerja.

Metode Pelatihan

Pelaksanaan General Affairs Development Program (GADP) for Productivity menggunakan metode pembelajaran interaktif yang terdiri dari:

• Ceramah dan Tanya Jawab
• Presentation
• Diskusi dan Case Study
• Problem Solving
• Sharing Best Practice
• Simulasi dan Latihan
• Evaluasi Pembelajaran

Target Peserta

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi:

• Staff General Affairs
• Supervisor General Affairs
• Manager General Affairs
• Staff HRD
• Supervisor HRD
• Manager HRD
• Office Administrator
• Facility Management Team
• Procurement Support Team
• Profesional yang ingin mendalami fungsi General Affairs

Manfaat Mengikuti Training General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

Melalui General Affairs Development Program (GADP) for Productivity, peserta akan memiliki kemampuan untuk mengelola fungsi General Affairs secara lebih profesional, meningkatkan kualitas layanan internal, mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan, mengendalikan biaya operasional, membangun hubungan yang baik dengan stakeholder, serta mendukung peningkatan produktivitas dan keberlanjutan organisasi secara menyeluruh.