Training Human Resources and General Affairs dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai fungsi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) sebagai dua unit pendukung strategis yang berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Dalam banyak organisasi modern, fungsi HR dan GA sering kali digabungkan dalam satu departemen karena memiliki tujuan yang saling melengkapi, yaitu memastikan pengelolaan sumber daya manusia, fasilitas perusahaan, serta layanan internal berjalan secara efektif dan efisien.

Human Resources berperan dalam mengelola seluruh siklus kehidupan karyawan, mulai dari perencanaan tenaga kerja, administrasi ketenagakerjaan, pengelolaan remunerasi, hubungan industrial, hingga pengembangan kompetensi karyawan. Sementara itu, General Affairs bertanggung jawab dalam memastikan seluruh fasilitas dan aset perusahaan dapat digunakan secara optimal untuk mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.

Di tengah perubahan lingkungan bisnis yang semakin dinamis, fungsi HR dan GA tidak lagi hanya berperan sebagai administrator, tetapi telah berkembang menjadi mitra strategis yang berkontribusi terhadap peningkatan produktivitas, efisiensi biaya, kepatuhan regulasi, serta kenyamanan lingkungan kerja. Oleh karena itu, para profesional HR dan GA dituntut untuk memiliki pemahaman yang luas mengenai pengelolaan sumber daya manusia, manajemen fasilitas, administrasi ketenagakerjaan, pengendalian biaya operasional, hingga pengelolaan vendor dan aset perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek penting dalam pengelolaan Human Resources dan General Affairs, mulai dari manajemen fasilitas, program cost saving, pengelolaan vendor, administrasi BPJS, sistem pengupahan, hingga pengembangan organisasi dan pengelolaan karier karyawan. Materi disusun secara praktis dan aplikatif agar dapat langsung diterapkan dalam aktivitas operasional perusahaan.

Pentingnya Integrasi Fungsi HR dan General Affairs

Keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh strategi bisnis yang baik, tetapi juga oleh efektivitas fungsi pendukung yang mampu memastikan seluruh sumber daya organisasi berjalan secara optimal. HR dan GA memiliki peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, nyaman, aman, serta mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Kolaborasi antara fungsi HR dan GA memungkinkan perusahaan mengelola sumber daya manusia dan aset organisasi secara lebih terintegrasi. Dengan pengelolaan yang baik, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan, mengendalikan biaya operasional, menjaga kepatuhan terhadap regulasi, serta menciptakan budaya kerja yang sehat dan profesional.

Manfaat Mengikuti Training Human Resources and General Affairs

Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi, peran, dan tanggung jawab Human Resources dan General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan.

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• memahami ruang lingkup dan fungsi HR serta General Affairs,
• mengelola fasilitas dan aset perusahaan secara efektif,
• menerapkan program cost saving dalam operasional perusahaan,
• melakukan evaluasi vendor dan supplier secara objektif,
• memahami administrasi ketenagakerjaan dan BPJS,
• mengelola sistem pengupahan dan remunerasi,
• menyusun job analysis dan job description,
• memahami hubungan industrial dan regulasi ketenagakerjaan,
• mendukung efektivitas operasional sebagai fungsi supporting department.

Materi Training Human Resources and General Affairs

General Affairs Management

Peserta akan mempelajari peran strategis General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan fasilitas, aset, dan layanan pendukung organisasi.

Materi mencakup:

• Siklus bisnis perusahaan dan hubungan dengan fungsi General Affairs
• Definisi, fungsi, dan peran General Affairs
• Kompetensi yang harus dimiliki seorang profesional GA
• Tugas dan tanggung jawab General Affairs modern
• Pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan

Building and Facility Management

Pembahasan mengenai pengelolaan fasilitas perusahaan agar tetap mendukung aktivitas operasional secara optimal.

Materi meliputi:

• Perawatan dan renovasi gedung
• Penyusunan RAB dan BAST
• Pengelolaan fasilitas kerja
• Pengawasan dan pemeliharaan aset perusahaan

Workplace Management dan Cost Saving

Peserta akan memahami bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif melalui pengelolaan fasilitas yang baik.

Materi mencakup:

• Implementasi program 5R/5S
• Audit dan patroli 5R/5S
• Penyusunan program cost saving
• Efisiensi penggunaan fasilitas dan sumber daya perusahaan

Vendor dan Operational Support Management

Pembahasan mengenai pengelolaan vendor dan layanan pendukung operasional perusahaan.

Materi meliputi:

• Teknik evaluasi vendor dan supplier
• Pengelolaan kantin dan dasar HACCP
• Pengelolaan alat tulis kantor (ATK)
• Pengelolaan kendaraan operasional perusahaan

Human Resources Administration

Peserta akan mempelajari berbagai aspek administrasi sumber daya manusia yang menjadi fondasi pengelolaan SDM yang efektif.

Materi mencakup:

• Pentingnya pengelolaan SDM dalam organisasi
• Desain dan struktur organisasi
• Job Analysis dan Job Description
• Administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

Compensation, Benefit, dan Payroll Management

Materi membahas sistem remunerasi dan administrasi pengupahan sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Topik yang dibahas antara lain:

• Komponen remunerasi
• Sistem pengupahan
• Perhitungan BPJS
• Pengelolaan lembur dan THR
• Strategi pemberian uang pisah
• Administrasi kompensasi dan benefit

Career Management dan Employee Development

Peserta akan memahami bagaimana mengelola pengembangan karier karyawan secara terstruktur.

Materi meliputi:

• Job Enrichment
• Job Enlargement
• Job Empowerment
• Promosi, rotasi, mutasi, dan demosi
• Penyusunan SOP pengembangan karier

Industrial Relations dan Regulatory Compliance

Pembahasan mengenai hubungan industrial dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Materi mencakup:

• Hak dan kewajiban pekerja
• Kepatuhan administrasi ketenagakerjaan
• Pengelolaan hubungan industrial
• Implementasi kebijakan SDM sesuai regulasi

Siapa yang Perlu Mengikuti Training Ini?

Training Human Resources and General Affairs sangat direkomendasikan bagi staff HRD, staff General Affairs, HR Officer, GA Officer, supervisor HR & GA, manager HR & GA, administrator SDM, payroll officer, industrial relation officer, office manager, facility coordinator, personel administrasi perusahaan, serta seluruh profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan fasilitas perusahaan guna mendukung efektivitas operasional organisasi.