OVERVIEW

Pelatihan ini diselenggarakan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan pegawai dalam melaksanakan penyusutan arsip secara tertib, aman, dan sesuai ketentuan hukum, guna mendukung tata kelola dokumen peran yang efisien dan akuntabel.

TUJUAN KHUSUS

1.Memahami konsep, dasar hukum, dan tujuan penyusutan arsip sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan regulasi OJK/BI.

2.Mengenali jenis dan nilai guna arsip peran (aktif, inaktif, dan statis) sebagai dasar pelaksanaan penyusutan.

3.Melaksanakan proses penyusutan arsip secara sistematis, meliputi identifikasi, penilaian, pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis.

4.Menerapkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dalam menentukan masa simpan dan nasib akhir arsip di lingkungan peran.

5.Menyusun dokumentasi dan bukti dukung kegiatan penyusutan, seperti daftar arsip, berita acara pemusnahan, dan laporan penyusutan.

6.Menjamin keamanan dan kerahasiaan arsip selama proses penyusutan, terutama dokumen yang berkaitan dengan data nasabah dan transaksi peran.

TUJUAN UMUM

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai peran dalam melaksanakan kegiatan penyusutan arsip secara tertib, efisien, aman, dan sesuai ketentuan hukum.

Dengan pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola siklus hidup arsip secara menyeluruh — mulai dari penciptaan hingga pemusnahan atau penyerahan arsip statis — untuk mendukung tata kelola dokumen dan kepatuhan regulasi peran.

OUTLINE TRAINING

1.Pendahuluan: Konsep dan Urgensi Penyusutan Arsip Peran

2.Konsep Dasar dan Jenis Arsip Peran

3.Jadwal Retensi Arsip (JRA) Peran

4.Tahapan Proses Penyusutan Arsip

5.Dokumentasi, Bukti, dan Audit Penyusutan Arsip

6.Studi Kasus & Penutup

MANFAAT TRAINING

1. Memahami dasar manajemen kearsipan dan pentingnya pengelolaan dokumen serta arsip dinamis.
2. Mengetahui siklus hidup dokumen mulai dari penciptaan hingga pemusnahan sesuai regulasi.
3. Mampu mengimplementasikan sistem pengendalian surat dan berkas, baik manual maupun elektronik.
4. Menguasai penggunaan sistem e-filing untuk pengelolaan dokumen digital secara efisien.
5. Memahami proses digitalisasi dan alih media dokumen serta paska digitalisasi.
6. Mampu menjalankan aplikasi e-filing secara praktis.
7. Meningkatkan keterampilan pengelolaan surat masuk/keluar dan dokumen manual maupun elektronik.
8. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang rapi dan terkontrol.