TANGGAL PELAKSANAAN :

*Mohon memastikan kembali kepada kami untuk tanggal yang dipilih

OVERVIEW

Pelatihan ini dirancang diberikan pada penguatan kompetensi purchasing karena merupakan inti dari efisiensi rantai pasok perusahaan. Materi EXIM diberikan secara proporsional sebagai pendukung, terutama untuk menangani pembelian dari pemasok luar negeri, dokumen kepabeanan, serta mitigasi risiko dasar. Kedua kelompok materi disajikan secara terpisah namun terintegrasi dalam studi kasus. (St)

MANFAAT PURCHASING :

• Mampu menyusun strategi pengadaan yang efisien
• Terampil melakukan seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan pemasok
• Menguasai penyusunan kontrak pembelian dan pengukuran kinerja pengadaan
• Mampu mengelola persediaan dan menghitung total biaya kepemilikan (TCO)

MANFAAT EXIM :

• Memahami dokumen dasar ekspor-impor terkait pembelian
• Mampu memilih Incoterms yang tepat untuk transaksi impor
• Menghitung estimasi bea masuk dan pajak impor sederhana
• Menghindari risiko umum dalam pembelian lintas batas

PARTICIPANTS :

• Staf & Supervisor Purchasing / Procurement
• Manajer Pengadaan
• Staf Logistik & Rantai Pasok
• Owner UMKM yang melakukan impor barang
• Staf Operasional yang terlibat dalam pengadaan
• Fresh graduate yang ingin berkarier di bidang purchasing

OUTLINE

A. DASAR-DASAR PURCHASING

• Pengertian dan siklus pengadaan (procurement cycle)
• Klasifikasi pembelian: langsung (direct) vs tidak langsung (indirect)
• Prinsip 6 tepat dalam purchasing (tepat barang, jumlah, mutu, waktu, tempat, harga)
• Metode pengadaan: tender, lelang, penunjukan langsung, e-procurement
• Dokumen purchasing: Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Goods Receipt Note (GRN), invoice
• Key Performance Indicators (KPI) purchasing: cost savings, lead time, supplier performance

B. MANAJEMEN PEMASOK dan NEGOSIASI

1. Seleksi dan evaluasi pemasok (supplier selection & assessment)

• Kriteria pemasok: harga, kualitas, ketepatan waktu, layanan purna jual
• Supplier scorecard / vendor rating
• Strategi multi-sourcing vs single sourcing

2. Negosiasi purchasing

• Teknik negosiasi harga, volume diskon, dan payment term
• Persiapan negosiasi (BATNA, walking point)
• Negosiasi dengan pemasok lokal vs luar negeri

3. Penyusunan kontrak pembelian

• Klausul dasar: spesifikasi barang, harga, delivery schedule, penalti keterlambatan, garansi
• Perbedaan kontrak domestik dengan kontrak impor sederhana

4. Pengukuran kinerja purchasing

• Cost avoidance vs cost saving
• Analisis Total Cost of Ownership (TCO)

5. Strategi pengadaan lanjutan

• Konsolidasi pembelian (volume bundling)
• Just in Time (JIT) dan Vendor Managed Inventory (VMI)
• Make or buy analysis

6. Etika purchasing dan pencegahan fraud

7. Tren purchasing: digital procurement, sustainable purchasing

C. PENGANTAR EXIM UNTUK PEMBELI

1. Dokumen dasar EXIM yang wajib diketahui pembeli:

• Commercial invoice
• Packing list
• Bill of Lading (MBL/HBL) dan Airway Bill

2. Peran freight forwarder dan PPJK bagi pembeli

D INCOTERMS, BEA MASUK, DAN CUSTOMS CLEARANCE

1. Incoterms 2020 yang paling sering digunakan purchasing

• EXW (Ex Works) – risiko pembeli sangat tinggi
• FOB (Free on Board) – titik serah di pelabuhan asal
• CIF (Cost, Insurance, Freight) – penjual atur pengiriman
• DDP (Delivered Duty Paid) – penjual tanggung semua biaya hingga gudang pembeli
• Pemilihan Incoterms berdasarkan profil risiko pembeli

2. Bea masuk dan pajak impor dasar

• Cara sederhana menghitung Bea Masuk (BM) = tarif BM x nilai CIF
• PPN Impor (11%) dan PPh Pasal 22 Impor (2,5% atau 7,5%)
• Contoh perhitungan landed cost sampai gudang

3. Customs clearance secara garis besar

• Peran PPJK (Pengurusan Jasa Kepabeanan)
• Jalur pemeriksaan: merah, hijau, MITA
• Konsekuensi jika dokumen tidak lengkap

E. PROSES IMPOR BARANG (LENGKAP)

1. Tahap pra-impor (sebelum barang tiba)

• Identifikasi kebutuhan dan pembuatan Purchase Order (PO)
• Negosiasi Incoterms dengan pemasok luar negeri
• Penerbitan Letter of Credit (jika menggunakan L/C) atau persiapan TT
• Pengiriman barang oleh pemasok (supplier)
• Pemasok menerbitkan dokumen ekspor (PE, Invoice, Packing List, BL, COO)

2. Tahap pengiriman dan kedatangan barang

• Pemuatan barang ke kapal (loading) – pelabuhan asal
• Pengiriman laut/udara
• Penerbitan Bill of Lading (BL) atau Airway Bill (AWB)
• Notifikasi kedatangan barang dari PPJK / freight forwarder

3. Tahap customs clearance (Pemberitahuan Impor Barang / PIB)

• Dokumen yang disiapkan importir

 PIB (Pemberitahuan Impor Barang) yang diisi melalui sistem CEISA 4.0
 Commercial Invoice
 Packing List
 Bill of Lading / Airway Bill asli
 Certificate of Origin (jika menggunakan FTA)
 Persetujuan Impor (PI) jika barang termasuk larangan/pembatasan
 Surveyor report (jika diperlukan)

• Pengajuan PIB ke Bea Cukai
• Jalur pemeriksaan yang ditetapkan sistem:

 Jalur Merah – pemeriksaan fisik barang 100%
 Jalur Hijau – tanpa pemeriksaan fisik, langsung keluar izin
 Jalur MITA – prioritas untuk importir terpercaya

• Perhitungan dan pembayaran bea masuk + pajak impor
• Penerbitan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB)

4. Tahap pasca-clearance (setelah barang keluar pelabuhan)

• Pengambilan barang dari gudang pelabuhan / terminal
• Pengiriman ke gudang pembeli (trucking)
• Penerimaan barang oleh gudang (dokumen GRN)
• Arsip dokumen impor (wajib simpan minimal 10 tahun)

F. PEMBAYARAN INTERNASIONAL, RISIKO, DAN STUDI KASUS INTEGRASI

1. Metode pembayaran internasional untuk pembeli

• Transfer (TT / Telegraphic Transfer) – kelebihan, risiko uang muka
• Letter of Credit (L/C) – pengertian dasar, dokumen yang diperlukan, alur sederhana
• Perbandingan TT vs L/C dari sisi pembeli (biaya, keamanan, kecepatan)

METODE TRAINING

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

TRAINER & FACILITATOR :

Tim Trainer Arcarta Consultant

INVESTASI TRAINING  (Incl Tax)

(Jakarta ):

Rp  5.500.000,-/ orang

(Bandung):

Rp 6.000.000,-/ orang

(Yogyakarta):

Rp. 6.300.000,-/ orang

(Surabaya):

Rp. 6.500.000,-/ orang

(Bali):

Rp. 7.000.000,-/ orang

INVESTASI TRAINING (LUAR KOTA) :

Rp. 7.000.000,-/ orang (Pengiriman 1-5 peserta)

Rp. 6.000.000,-/ orang (Pengiriman di atas 5 peserta)

INVESTASI TERMASUK  : 

1. Modul Training
2. Sertifikat Kehadiran
3. Souvenir
4. Seminar Kits
5. Training room with full AC facilities and multimedia
6. 2X Cofee Break dan Lunch
7. Qualified Instructor

PELAKSANAAN TRAINING :

09.00 – 16.00 WIB

TEMPAT : 

Hotel Bintang 3-4, hotel lainnya yang akan di konfirmasi kemudian

REQUEST FOR TRAINING VENUE: 

Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Semarang, Surabaya 

In House Training Depend on request

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Arcarta Consultant 

TELEPON : +6221-889-68569

HP/ WA : 

+62-812-2483-2565 (Citra)

Email: 

info_training@arcartaconsultant.com; 

info.arcartaconsultant@gmail.com