HR Administrator memiliki peran penting dalam memastikan seluruh proses administrasi sumber daya manusia berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan maupun ketentuan peraturan perundang-undangan. Selain bertanggung jawab terhadap pengelolaan data karyawan, HR Administrator juga mendukung berbagai aktivitas HR, mulai dari proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, pengelolaan absensi, cuti, payroll, hingga penyusunan laporan dan dokumentasi ketenagakerjaan.

Training HR Administrator dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai fungsi dan tanggung jawab administrasi HR secara menyeluruh, pengelolaan dokumen kepegawaian yang efektif, serta penerapan praktik administrasi yang akurat, efisien, dan sesuai regulasi. Melalui pembahasan studi kasus dan praktik administrasi, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan HR, menjaga kerahasiaan data karyawan, serta mendukung kelancaran operasional organisasi.

–

Tujuan Training DISC Personality Test

1. Memahami peran dan tanggung jawab HR Administrator dalam mendukung fungsi Human Resources di perusahaan.
2. Mengelola administrasi kepegawaian secara sistematis, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan.
3. Mengelola data karyawan, dokumen personalia, absensi, cuti, dan administrasi payroll secara efektif.
4. Menyusun laporan administrasi HR serta mengelola arsip dan dokumen kepegawaian dengan baik.
5. Meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi HR melalui penerapan prosedur kerja yang efisien, penggunaan teknologi, dan perlindungan kerahasiaan data karyawan.

–

Outline Training DISC Personality Test

Hari Pertama

Module 1 – Introduction to Human Resources Administration

• Peran dan fungsi HR Administrator
• Struktur organisasi Human Resources
• Tanggung jawab administrasi HR
• Kompetensi yang harus dimiliki HR Administrator

Module 2 – Employee Administration

• Pengelolaan data karyawan
• Personal file management
• Administrasi onboarding dan offboarding
• Pengelolaan kontrak kerja
• Pengarsipan dokumen kepegawaian

Module 3 – Attendance & Leave Administration

• Administrasi absensi
• Pengelolaan lembur
• Administrasi cuti dan izin
• Monitoring kehadiran karyawan
• Penyusunan laporan absensi

Module 4 – Payroll Administration

• Dasar administrasi payroll
• Komponen penghasilan dan potongan
• Administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
• Administrasi PPh Pasal 21
• Rekonsiliasi data payroll

Module 5 – Recruitment Administration

• Administrasi proses rekrutmen
• Dokumentasi seleksi
• Offering Letter
• Employment Agreement
• Administrasi orientasi karyawan baru

Module 6 – HR Reporting & Documentation

• Penyusunan laporan HR
• HR dashboard sederhana
• Pengelolaan database karyawan
• Pengarsipan digital
• Pengendalian dokumen HR

Module 7 – Employment Regulations & Compliance

• Dasar-dasar hukum ketenagakerjaan
• Dokumen wajib ketenagakerjaan
• Kepatuhan administrasi HR
• Kerahasiaan data karyawan (Confidentiality)
• Etika profesi HR Administrator

Module 8 – HR Administration Best Practices

• Standard Operating Procedure (SOP) HR Administration
• Time management bagi HR Administrator
• Digitalisasi administrasi HR (HRIS)
• Continuous improvement dalam administrasi HR
• Studi kasus administrasi HR

Workshop & Case Study