Training Fundamental Material Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk membantu peserta memahami konsep dasar pengelolaan material dalam perusahaan manufaktur, distribusi, dan supply chain. Material management mencakup seluruh aktivitas yang berkaitan dengan aliran material, mulai dari pemasok, proses produksi, penyimpanan, pengendalian persediaan, distribusi fisik, hingga barang sampai kepada konsumen.
Dalam bisnis manufaktur dan distribusi, material menjadi salah satu faktor penting yang memengaruhi biaya, kualitas, ketepatan waktu, dan tingkat layanan pelanggan. Apabila sistem pengelolaan material tidak dirancang dan dikendalikan dengan baik, perusahaan dapat mengalami keterlambatan produksi, kelebihan persediaan, kekurangan stok, biaya distribusi tinggi, serta rendahnya efektivitas operasional.
Melalui Training Fundamental Material Management, peserta akan mempelajari dasar-dasar materials management, supply chain concept, production planning system, master scheduling, capacity management, purchasing, forecasting, physical distribution, product and process, serta total quality management. Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai bagaimana material direncanakan, dikendalikan, dibeli, diproses, disimpan, dan didistribusikan secara lebih efektif.
Mengapa Training Fundamental Material Management Penting?
Training Fundamental Material Management penting karena pengelolaan material berpengaruh langsung terhadap hampir seluruh departemen dalam perusahaan manufaktur dan distribusi. Bagian produksi membutuhkan material yang tersedia tepat waktu. Bagian purchasing perlu memastikan pemasok, harga, kualitas, dan spesifikasi sesuai kebutuhan. Bagian warehouse harus menjaga penyimpanan dan pergerakan barang. Sementara itu, bagian distribusi harus memastikan barang dapat dikirim kepada pelanggan secara tepat dan efisien.
Tanpa pemahaman material management yang baik, perusahaan dapat menghadapi masalah seperti produksi terhenti karena bahan baku tidak tersedia, biaya penyimpanan meningkat karena stok berlebih, kesalahan forecast, keterlambatan pengiriman, atau kualitas produk yang tidak konsisten. Oleh karena itu, pelatihan ini membantu peserta memahami faktor-faktor yang memengaruhi aliran material dan cara mengelolanya secara lebih terstruktur.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti Training Fundamental Material Management, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran material management dalam organisasi.
- Menjelaskan hubungan antara material management, logistics, dan supply chain.
- Memahami aspek strategis, struktur, dan organisasi dalam pengelolaan material.
- Mengelola keputusan material berdasarkan kualitas, kuantitas, waktu, sumber, dan harga.
- Memahami sistem perencanaan produksi dan pengendalian operasi.
- Menjelaskan peran purchasing, forecasting, dan distribusi fisik dalam aliran material.
- Mendukung peningkatan efisiensi operasional dan layanan pelanggan.
Topik dan Pembahasan Training
1. Introduction to Materials Management
Peserta akan mempelajari operating environment, konsep supply chain, ruang lingkup materials management, serta supply chain metrics yang digunakan untuk menilai efektivitas aliran material.
2. Production Planning System
Sesi ini membahas manufacturing planning and control system, sales and operations planning, manufacturing resource planning, serta cara menyusun production plan agar proses produksi lebih terarah dan sesuai kebutuhan pasar.
3. Master Scheduling
Peserta akan memahami hubungan master schedule dengan production plan, serta cara mengembangkan master production schedule sebagai dasar dalam mengatur kebutuhan produksi dan material.
4. Capacity Management
Pada sesi ini, peserta akan mempelajari capacity planning, capacity requirements planning, capacity available, dan capacity required. Materi ini membantu peserta memahami bagaimana kapasitas produksi harus disesuaikan dengan kebutuhan operasional.
5. Purchasing
Peserta akan mempelajari proses purchasing, mulai dari penyusunan spesifikasi, functional specification description, pemilihan supplier, penentuan harga, hingga perluasan fungsi purchasing dalam supply chain management.
6. Forecasting
Sesi ini membahas demand management, demand forecasting, prinsip-prinsip forecasting, dan teknik forecasting. Materi ini penting agar perusahaan dapat memperkirakan kebutuhan material secara lebih akurat.
7. Physical Distribution
Peserta akan memahami sistem distribusi fisik, transportasi, elemen biaya transportasi, warehousing, multi-warehousing systems, packaging, dan handling untuk mendukung pengiriman barang yang efektif.
8. Products and Process
Materi ini membahas prinsip pengembangan produk, spesifikasi dan desain produk, desain proses, serta pemilihan proses yang sesuai dengan kebutuhan produksi dan karakteristik material.
9. Total Quality Management
Pada sesi terakhir, peserta akan mempelajari konsep biaya kualitas, process capability and control, sample inspection, ISO standards, serta quality function deployment untuk mendukung kualitas produk dan proses kerja.
Peserta yang Disarankan
Training Fundamental Material Management sesuai untuk staff dan supervisor produksi, purchasing, warehouse, logistics, inventory control, distribution, supply chain, PPIC, operation team, serta pihak lain yang terlibat dalam perencanaan, pengendalian, pembelian, penyimpanan, dan distribusi material.
Hasil yang Diharapkan
Setelah mengikuti Training Fundamental Material Management, peserta diharapkan mampu memahami aliran material secara menyeluruh, mulai dari pemasok hingga pelanggan. Peserta juga diharapkan mampu memahami production planning, master scheduling, capacity management, purchasing, forecasting, distribusi fisik, serta total quality management untuk mendukung operasional yang lebih efisien, terencana, dan berorientasi pada layanan pelanggan.
