IN HOUSE TRAINING STRATEGY PROCUREMENT & PURCHASING NEGOTIATION AND CONTRACT MANAGEMENT

Tempat dan Biaya

PT Airwave Aji Perkasa, Gading Serpong, Tangerang
Contact Admin

Jadwal

15
- 17 Nov 2023
08.30-11.30 WIB

Selesai

IN HOUSE TRAINING STRATEGY PROCUREMENT & PURCHASING NEGOTIATION AND CONTRACT MANAGEMENT

PT AIRWAVE AJI PERKASA

PT Airwave Aji Perkasa, Ruko Alicante Blok B.59-60 Jl. Gatot Subroto – Gading Serpong, Medang, Kec. Pagedangan, Kabupaten Tangerang, Banten | Tanggal 15-17 November 2023

 

 

INVESTASI IN HOUSE ONLINE TRAINING

1 Day 

Rp 15.000.000 – Rp 20.000.000

 

2 Days

Rp 20.000.000 – Rp 25.000.000

 

INVESTASI TERMASUK  : 

  1. Soft Copy Modul Training (Email)
  2. Sertifikat Kehadiran (Ekspedisi)
  3. Qualified Instructor

 

WAKTU PELAKSANAAN TRAINING

Depend on request

 

OVERVIEW

Bidang Purchasing dan Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan yang baik idealnya memiliki regulasi yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel.

Training ini akan membahas unsur-unsur manajemen pembelian agar perusahaan dapat memperoleh material yang tepat, mutu yang sesuai dengan harga yang wajar. Materi pembahasan meliputi pentingnya fungsi pembelian, sistem dan organisasi pembelian, Proses identifikasi dan evaluasi pemasok (supplier), Teknik negosiasi pembelian, Teknik penghematan biaya pembelian.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, Negosiasi yang Deadlock, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak. Kemampuan negosiasi merupakan hal penting yang harus dikuasai oleh team procurement maupun procurement committee, karena keterbatasan skill saat melakukan negosiasi dengan supplier akan membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu training negotiation skills for procurement ini sangatlah penting untuk membekali para professional procurement. Dengan metode & strategi negosiasi, perusahaan akan memperoleh produk & jasa yang diperlukan dari supplier terpilih dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions.

 

TUJUAN PELATIHAN

  1. Peserta mampu melakukan perencanaan & strategi negosiasi
  2. Peserta dapat memahami standar etika bernegosiasi
  3. Peserta dapat memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang diperoleh
  4. Peserta dapat mengevaluasi kekuatan & kelemahan Supplier
  5. Peserta dapat melakukan negosiasi dengan supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.

 

OUTLINE TRAINING

A. PEDOMAN UMUM DI DALAM PURCHASING/PROCUREMENT MANAGEMENT
• Definisi, ruang lingkup, objective purchasing/procurement management
• Filosofi paradigma dan Kode etik di dalam purchasing/procurement management
• Fungsi dan peranan Purchasing/Procurement di dalam struktur organisasi internal Perusahaan
• Hubungan dan peranannya di dalam rantai logistic dan Supply chain
• Peranan Procurement Profesional dan proses administrasi dalam purchasing/procurement management

B. PURCHASING/PROCUREMENT PLANNING
• Penyusunan rencana pengadaan meliputi material indentify needs, budgeting, Analisa pasar, metode pengadaan, proses pelaksanaan metode
dokukemtasi dan pelaporan
• Proses pengawasan dan inspeksi quality, uraian spesifikasi teknis pengadaan barang dan jasa
• Komponen- komponen purchasing/procurement cost untuk goods, services, construction dan lain lain
• Model-model distribusi/goods delivery dan hubungan bisnis dengan supplier

C. PURCHASING PROCUREMENT MANAGEMENT STRATEGY
• Tujuan strategi Pengadaan meliputi pengetahuan profile internal material need, profil material market, profile purchasing/procurement sourcing,
penentuan kerjasama kontrak dan metode pengadaan yang sesuai.
• Strategi model posisi dalam purchasing/procurement dan model persepsi supplier dalam rangka menentukan cara pengadaan dan penentuan
kreteria kontrak pengadaan
• Improvement procurement strategy.

D. STRUKTUR ORGANISASI PROCUREMENT DAN ADMINSITRATION PROCESS
• Proses dan prosudure dalam adminsitrasi Purchasing/Procurement
• Qualifikasi purchasing/procurement professional dalam organisasi Purchasing/Procurement
• Type Tanggung Jawab dan aktifitas di dalam organisasi purchasing/procurement

 

E. SUPPLIER RELATION MANAGEMENT
• Supplier Selection dan evaluation
• Kreteria supplier selection
• analisa penyusunan tim evaluasi Penentuan produk, bahan, atau layanan
• penetapan metode, persyaratan teknis dan admnistrasi bisnis,
• penetapan persyaratan supplier,
• publikasikan dokumen persyaratan untuk persetujuan
• Supplier Performance Measurement
• Tool dan teknik Supplier Performance Measurement
• Key Performance Indicator
• Kreteria dan Klasifikasi hubungan dengan supplier
• Total Cost Ownership model

F. THE PURCHASING NEGOTIATION
• Prinsip-prinsip Purchasing Negotiation
• Persiapan, Komunikasi dan bahasa tubuh, tahapan Langkah-langkah Negoisasi, Metode negoisasidan evaluasi keberhasilan negoisasi

G. BASIC CONTRACT MANAGEMENT FOR PURCHASE GOODS AND SERVICES
• Elemen Dasar Kontrak
• Anatomi kontrak
• Format type kontrak tertulis
• Kontrak Management dan Pengadaaan
• Fase meyusun Kontrak pembelian, Fase Pelaksanaaan Kontrak dan Fase Pengawasan Kontrak Daftar Periksa Kontrak International
• Ketentuan Spesifik Klausal Kontrak Internasional

 

PESERTA

  1. Supply chain/logistics, Procurement/purchasing, PPIC, Komite Pembelian, dan Unit layanan pengadaan.
  2. General affair dan administrasi kontrak.
  3. Legal perusahaan
  4. Project manager
  5. Internal auditor
  6. Compliance unit
  7. Supervisor/Manager yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini

 

METODE TRAINING

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah :

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

TRAINER & FACILITATOR :

Tim Trainer Arcarta Consultant

 

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Arcarta Consultant 

TELEPON :+6221-889-68569

HP/ WA :

+62-812-2483-2565 (Citra)

Email:

[email protected]

[email protected]

Galleries Training

No results found.

error: Content is protected !!