Strategic Purchasing Procurement Process merupakan pendekatan modern dalam pengelolaan purchasing dan procurement yang tidak hanya berfokus pada aktivitas pembelian, tetapi juga pada penciptaan nilai, efisiensi biaya, pengendalian risiko, serta peningkatan kinerja supply chain perusahaan. Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif, fungsi purchasing memiliki peran strategis dalam menjaga kelangsungan operasional dan profitabilitas perusahaan.

Saat ini perusahaan dituntut untuk memiliki sistem procurement yang lebih profesional, transparan, dan berbasis data. Oleh karena itu, pemahaman mengenai Strategic Purchasing Procurement Process menjadi sangat penting bagi purchasing officer, procurement staff, supervisor, maupun manajemen yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami bagaimana mengelola proses purchasing secara end-to-end mulai dari demand planning, sourcing strategy, supplier management, contract management, hingga pengukuran KPI procurement secara efektif. Dengan penerapan Strategic Purchasing Procurement Process, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi biaya sekaligus mengurangi risiko pengadaan.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai procurement strategis, teknik negosiasi, analisis biaya, evaluasi supplier, serta penerapan continuous improvement dalam proses purchasing.

–

Tujuan Training 

Pelatihan Strategic Purchasing Procurement Process bertujuan meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses purchasing dan procurement secara profesional, strategis, dan efisien.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami fungsi purchasing strategis.
2. Mengelola proses procurement end-to-end.
3. Menyusun strategi sourcing yang efektif.
4. Melakukan analisis biaya pengadaan.
5. Mengelola supplier secara profesional.
6. Meningkatkan kemampuan negosiasi procurement.
7. Mengendalikan risiko pengadaan.
8. Mengoptimalkan KPI purchasing perusahaan.

–

Manfaat Training 

Setelah mengikuti training ini, peserta akan mampu:

1. Memahami procurement strategis secara komprehensif
2. Mengelola purchasing end-to-end secara profesional
3. Meningkatkan efisiensi biaya pengadaan
4. Mengelola supplier lebih efektif
5. Mengoptimalkan proses sourcing dan negosiasi
6. Mengurangi risiko procurement
7. Mendukung peningkatan performa supply chain

–

Materi Training 

1. Strategic Purchasing dan Procurement Framework

Meliputi:

• Strategic purchasing concept
• Procurement framework
• Supply chain integration
• Cost saving strategy
• Value creation
• Stakeholder management
• Procurement planning

2. End-to-End Purchasing Process

Topik mencakup:

• Purchase requisition
• Demand validation
• Vendor selection
• Purchase order management
• Delivery monitoring
• Inspection process
• Payment cycle

3. Purchasing Policy dan Compliance

Materi meliputi:

• Purchasing SOP
• Compliance management
• Approval matrix
• Audit trail
• Fraud prevention
• Segregation of duties
• Procurement documentation

4. Spend Analysis dan Demand Planning

Topik mencakup:

• Spend analysis
• Budget control
• Forecast planning
• Purchasing data analysis
• Demand management
• Cost efficiency
• Procurement optimization

5. Supplier Segmentation dan Sourcing Strategy

Materi meliputi:

• Supplier segmentation
• Sourcing strategy
• Vendor qualification
• Make or buy decision
• Global sourcing
• Supplier selection
• Strategic sourcing

6. Cost Analysis dan Total Cost of Ownership

Peserta belajar:

• Cost structure
• Total cost ownership
• Cost reduction
• Cost avoidance
• Pricing analysis
• Procurement value
• Financial efficiency

7. Advanced Negotiation Skills

Topik mencakup:

• Negotiation strategy
• BATNA concept
• ZOPA technique
• Supplier negotiation
• Contract negotiation
• Win-win solution
• Service level agreement

8. Supplier Performance Management

Materi meliputi:

• Supplier evaluation
• Vendor scorecard
• Supplier audit
• Corrective action
• Supplier development
• Vendor monitoring
• Performance review

9. Purchasing KPI dan Risk Management

Topik mencakup:

• Purchasing KPI
• Procurement dashboard
• Risk management
• Supply risk mitigation
• Procurement compliance
• Sustainability procurement
• Continuous improvement

–