Departemen atau bagian purchasing/ pembelian merupakan bagian penting pada perusahaan manufacturing yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Umumnya pada perusahaan manufacturing antara 50 –70% adalah berupa biaya produksi. Jika laba terletak dalam biaya-biaya, maka peran purchasing sangat besar dalam kegiatan usaha perusahaan. Isi pelatihan ini mencakup strategi pengadaan dan pengelolaan material, penanganan dan pengendalian supplier, dan pengendalian material.

Kegiatan pembelian adalah proses penting dalam pencapaian tujuan perusahaan, sehingga diperlukan pelatihan manajemen pembelian untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan perusahaan secara efisien.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:

1. Memahami kontribusi departemen atau bagian purchasing terhadap management.
2. Merencanakan pengadaan material.
3. Mengenali metode-metode pemesanan.
4. Mengendalikan supplier dan material.
5. Memahami strategi dan cara negosiasi pembelian, mulai dari keputusan pembelian, pemilihan suplier, dan negosiasinya
6. Memahami pelaksanaan pembelian hingga ke administrasi dan evaluasinya

OUTLINE

TAHAP I : NEGOSIASI DAN STRATEGI PEMBELIAN

Deskripsi secara umum tentang fungsi pembelian, organisasi departemen pembelian, hubungan departemen pembelian dengan departemen lain serta etika pembelian.

• Prinsip-prinsip dalam menetapkan sasaran pembelian.
• Pertimbangan membeli atau bikin sendiri.
• Strategi pembelian dengan metode Bidang Hasil Pokok (Key Result Areas) dan analisis SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats) yang dilengkapi dengan beberapa taktik pembelian sehingga tercapai penghematan bagi perusahaan.
• Perencanaan dan pengendalian sediaan dengan pendekatan Pareto, sistem pemesanan ReOrder Point system (ROP system) untuk produksi rutin dan Material Requirement Planing system (MRP system) untuk produksi yang tidak rutin yang dilengkapi pula dengan sistem sediaan pengaman untuk menghindari habis sediaan (stock out) serta perhitungan Economic Order Quantity untuk mencapai biaya penyimpanan yang minimum.
• Negosiasi pembelian.
• Meliputi pembahasan tentang persyaratan negosiator yang baik, lima langkah dasar penyiapan negosiasi, strategi dan taktik perundingan, aspek hukum pembuatan kontrak pembelian serta arbitrasi bila terjadi pelanggaran terhadap isi kontrak.
• Operasi pembelian Meliputi pembahasan tentang survai pembelian, beberapa formulir yang diperlukan dalam pembelian barang, pemilihan pemasok yang baik serta gambaran prosedur  pembelian yang biasanya dilakukan.

TAHAP II : METODE PEMESANAN :

• Jadwal waktu pemesanan
• Metode perhitungan jumlah pesanan
• Daftar material

TAHAP III : PROSES PEMBELIAN

• Proses pemindahan barang. Meliputi pembahasan tentang jenis alat angkut yang bisa dipakai serta berbagai syarat penyerahan barang yang dibeli.

• Penilaian prestasi. Meliputi pembahasan tentang tujuan penilaian prestasi pembelian, landasan penilaian, metode penilaian baik terhadap departemen pembelian perusahaan yang bersangkutan ataupun pemasok untuk menjamin tercapainya sasaran pembelian.
• Analisis Nilai (Value Analysis) meliputi peran analisis nilai, Teori Nilai, metode analisis nilai dan langkah analisis nilai untuk melakukan program penghematan serta meningkatkan kualitas produk perusahaan.
• Studi kasus sebagai contoh penerapan prinsip-prinsip manajemen pembelian yang efektif.

METODE

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

TRAINER & FACILITATOR :

Tim Trainer Arcarta Consultant

In House Training Depend on request

Training Fundamentals Of Purchasing Management | PT Life Time Design

Online Training Fundamentals of Purchasing Management |

PT. Cipta Karya Technology

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Arcarta Consultant 

TELEPON : +6221-889-68569

 HP/ WA : 

+62-812-2483-2565 (Citra)

Email: 

info_training@arcartaconsultant.com; 

info.arcartaconsultant@gmail.com