Fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Namun dibanyak perusahaan fungsi GA sering dianggap remeh dan kurang dihargai, kenapa hal ini bisa terjadi? Apa yang salah?. Apa yang harus dilakukan oleh General Affairs sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function?

Dalam pelatihan dua hari ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi. Apa yang harus dilakukan agar fungsi GA lebih diakui perannya dalam mendukung sasaran organisasi?

SASARAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan :

1. Memahami fungsi dan peran  manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
2. Lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi ( service excellence ) dari General Affairs.
3. Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs.
4. Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional  General Affairs

OUTLINE TRAINING

1. Pengenalan Manajemen General Affairs

• Definisi dan peran Manajemen General Affairs
• Hubungan dengan departemen dan fungsi lain dalam organisasi
• Menyusun strategi dan tujuan General Affairs

 2. Pengelolaan Fasilitas Kantor

• Perencanaan dan pengelolaan ruang kantor
• Pengelolaan peralatan dan aset kantor
• Keamanan dan kebersihan kantor
• Perawatan dan pemeliharaan fasilitas

 3. Manajemen Ketenagakerjaan

• Pendaftaran karyawan dan administrasi SDM
• Pengelolaan gaji, tunjangan, dan manfaat karyawan
• Pengembangan kebijakan kepegawaian dan peraturan perusahaan
• Manajemen kinerja dan evaluasi karyawan
• Pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan

 4. Pengadaan dan Pengelolaan Barang dan Jasa

• Proses pengadaan barang dan jasa
• Evaluasi vendor dan negosiasi kontrak
• Manajemen persediaan dan pergudangan
• Pengelolaan layanan logistik

 5. Manajemen Acara dan Perjalanan Dinas

• Perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara perusahaan
• Pengelolaan perjalanan dinas, termasuk tiket, penginapan, dan transportasi
• Manajemen anggaran acara

 6. Kepatuhan Hukum dan Perizinan

• Kepatuhan hukum dan regulasi dalam operasi perusahaan
• Perizinan dan lisensi yang diperlukan
• Kebijakan privasi dan perlindungan data

 7. Manajemen Keuangan dan Anggaran

• Pengelolaan anggaran departemen General Affairs
• Perencanaan dan pengendalian pengeluaran
• Pelaporan keuangan dan analisis biaya

 8. Komunikasi dan Kerjasama Tim

• Keterampilan komunikasi efektif
• Manajemen konflik
• Kolaborasi antardepartemen dan tim

 9. Manajemen Proyek

• Penjadwalan dan pengendalian proyek
• Pengelolaan risiko proyek
• Pengukuran dan evaluasi proyek

 10. Etika dan Nilai Perusahaan

• Etika bisnis dan tanggung jawab sosial perusahaan
• Budaya organisasi dan nilai-nilai perusahaan

 11. Manajemen Krisis dan Kontinuitas Bisnis

• Perencanaan respons dan manajemen krisis
• Pemulihan bisnis setelah kejadian krisis
• Pengelolaan risiko dan mitigasi

 12.  Inovasi dan Pengembangan General Affairs

• Penerapan teknologi dan inovasi dalam General Affairs
• Identifikasi peluang perbaikan dan pengembangan layanan

 13. Manajemen Perubahan

• Mengelola perubahan organisasional dalam General Affairs
• Komunikasi dan pengelolaan perubahan

 14. Pengetahuan Hukum dalam General Affairs

• Hukum ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan
• Kepatuhan dan mitigasi risiko hukum

 15. Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan

• Keterampilan kepemimpinan dalam General Affairs
• Pengembangan diri dan manajemen karir

 16. Studi Kasus dan Proyek Praktis

• Analisis dan solusi untuk studi kasus General Affairs
• Proyek praktis untuk menerapkan konsep dan keterampilan yang dipelajari

PESERTA

Tim Trainer Arcarta Consultant

Online Training Effective General Affairs Management | PT. Havi Indonesia | 4-5 Agustus 2022

. Training Effective General Affairs Management | PT. Mora Telematika Indonesia