IHT GENERAL ADMINISTRATION – 24 JUNI 2025

PT TRISAKTI MAKMUR PASURUAN (KT&G INDONESIA)

INVESTASI IN HOUSE ONLINE TRAINING

OVERVIEW

Permasalahan administrasi organisasi atau perkantoran semakin hari semakin kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien diperlukan untuk mendukung segala aktivitas organisasi. Lancarnya administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan suatu lembaga dalam menghadapi perubahan dan perkembangan dunia kerja. Keterhambatan dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar dari organisasi.

Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga mampu mengkoordinasi segala kegiatan pengelolaan perkantoran dengan rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip yang baik yang disesuaikan dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.

MANFAAT PELATIHAN

1. Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan.
2. Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan.
3. Mampu  mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
4. Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif.

OUTLINE

Hari Pertama

1. Konsep Dasar dan Ruang lingkup pekerjaan
2. Sistem Administrasi dan Organisasi Perkantoran
3. Sistem Informasi Manajemen dan Prosedur Perkantoran
4. Pengelolaan perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
5. Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.

Hari Kedua

1. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
2. Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
3. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
4. Workshop implementasi dan pemanfaatan teknologi pada aktivitas administrasi