IN HOUSE ONLINE TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

PT Hasnur Riung Sinergi

Zoom Meeting Arcarta Consultant

INVESTASI TERMASUK  : 

1. Modul Training 
2. Seminar Kits
3. Sertifikat Kehadiran 
4. Qualified Instructor

WAKTU PELAKSANAAN TRAINING

Depend on request

LATAR BELAKANG

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri. Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

OUTLINE TRAINING

1. Pengantar Manajemen Kearsipan
• Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Perkantoran
• Pemahaman Pengelolaan Arsip/Dokumen
• Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi
• Landasan Hukum & Definisi Dokumen
• Siklus Hidup Dokumen
• Pengertian & Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi
• Asas & Pengorganiasian Pengelolaan Dok.

2. Sistem Pengendalian Surat & Dokumen
• Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengedalian Surat
• Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat
• Lembar Disposisi
• Prosedur Pengedalian Surat Keluar
• Prosedur Pengendalian Surat Masuk
• Sistem Penataan Berkas
• Prosedur Pemindahan & Penyusutan Dokumen

3. Elektronik Filing Sistem
• Pengertian E Filing Sistem
• Mengenal Menu Utama
• Cara Input Data Master
• Cara Input Data Surat
• Cara Input Data Dokumen
• Cara Membuat Laporan dan Cara Pencarian Data

4. ALIH MEDIA/DIGITALISASI DOKUMEN
• Pengertian & Istilah Dalam Alih Media
• Persyaratan & Standar Dalam Alih Media
• Tahapan Pelaksanaan Digitalisasi/Alih Media
• Paska Digilaisasi Dokumen/Alih Media

5. PRAKTIK MENGGUNAKAN APLIKASI E-FILING SISTEM
Menjalankan Aplikasi
Menu Utama
• Input Data Master
• Input Data Surat
• Input Data Dokumen
• Membuat Laporan
• Mencari Data

6. TUGAS PRAKTIK
• Input Data Surat Masuk & Keluar

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Arcarta Consultant 

TELEPON : +6221-88968569

HP/ WA : 

+62-812-2483-2565 (Citra)

Email: 

info_training@arcartaconsultant.com; 

info.arcartaconsultant@gmail.com