Telepon

+62-812-2483-2565, +62-21-889-68-569

Email

contact@arcartaconsultant.com; info.arcartaconsultant@gmail.com

IN HOUSE TRAINING (IHT) E FILLING SYSTEM, RECORDS & RETENTION MANAGEMENT

Inhouse Training E Filling System, Records & Retention Management PT BANK KESEJAHTERAAN EKONOMI | Gedung Bank Kesejahteraan Jakarta, 23 Agustus 2014

 

INVESTASI IN HOUSE TRAINING

1 Day 

Rp 17.500.000 – Rp 20.000.000

 

2 Days

Rp 25.000.000 – Rp 30.000.000

 

INVESTASI TERMASUK  : 

  1. Sertifikat, modul
  2. Seminar kits
  3. Fee trainer
  4. Akomodasi dan transport trainer dan assistant trainer (Untuk wilayah Jakarta, Depok, Tangerang dan Bekasi)
  5.  PPH

INVESTASI BELUM TERMASUK :

  1. Ruang Training  
  2. Lunch & Snack   
  3. LCD Projector   
  4. Screen / Layar
  5. White Board / Flip Chart /Spidol
  6. Speaker Aktif

WAKTU PELAKSANAAN TRAINING

Depend on request

Register button

PENDAHULUAN

Dalam rangka penanganan dokumen-dokumen admnistrasi di lingkungan Bank Kesejahteraan perlu dilakukan penanganan- penanganan yang lebih baik lagi sesuai dengan fungsi dokumen yang tercipta akibat kegiatan administrasi di Bank Kesejahteraan.

Fungsi dan peranan dokumen/arsip yang tercipta oleh Bank Kesejahteraan dalam menjalankan fungsi kegiatannya adalah sebagai berikut :

  1. Organisational accountability, sebagi bukti tindakan pelaksanaan tanggung jawab organisasi.
  2. Current and future policy formation and management decision making, sebagai data informasi manajemen dalam setiap pengambilan keputusan untuk masa  sekarang maupun masa yang akan datang.
  3. Statutory obligation, sebagai kewajiban undang-undang
  4. Audit requirements, sebagai data kebutuhan audit.
  5. Regulatory requirements, sebagai data untuk kebutuhan pengaturan.
  6. The ability to produce evidence of action, sebagai kemampuan untuk menghasilkan bukti tindakan kegiatan yang dilaksanakan.
  7. Media scrutiny, sebagai bahan kebutuhan penelitian pengembangan.

Dalam pelaksanaan penanganan dokumen, landasan hukum yang dipergunakan adalah:

  1. Undang-undang No.8 Tahun 1997. Tentang Dokumen Perusahaan;
  2. Undang-undang No. 43 Tahun 2009. Tentang Kearsipan;
  3. Peraturan Pemerintah RI No.34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip;
  4. Peraturan Pemerintah RI No.87 Tahun 1999 Tentang Tata Cara Penyerahan Dan Pemusnahan Dokumen Perusahaan;
  5. Peraturan Pemerintah RI No.88 Tahun 1999 Tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen Perusahaan Ke Dalam Micro film Atau Media Lainnya Dan Legalisasi;

TUJUAN TRAINING

Tujuan dari pelaksanaan pengelolaan administrasi dokumen Bank Kesejahteraan adalah:

  1. Mengembangkan iklim organisasi dalam arti meningkatkan profesionalisme pengelolaan dokumen sehingga mampu berperan aktif untuk menunjang kegiatan administrasi perusahaan.
  2. Mengantisipasi perubahan-perubahan ekonomi, sosial, politik, dan perkembangan teknologi, mendorong perubahan kinerja perusahaan. Hal ini perlu diantisipasi untuk memposisikan kegiatan administrasi pengelo-
    laan dokumen dan dalam dinamisasi lembaga induknya.
  3. Memperbaiki efektivitas dan efisiensi pengendalian dokumen. Efektivitas pengendalian dokumen berhubungan dengan kinerja administrasi perusahaan dengan unit-unit kerja terakit. Efisiensi dalam hal ini berkaitan dengan kegiatan operasional administrasi dalam kaitannya dengan faktor internal seperti metode, prosedur, sistem, dan aturan-aturan tentang pengelolaan dokumen.
  4. Mengarahkan misi pengelolaan yang jelas sehingga para pengelola tidak terjebak pada rutinitas dan tidak memiliki perencanaan kerja yang baik.
  5. Dengan pemahaman akan misi pengelolaan dokumen yang baik akan lebih memahami apa yang boleh dikerjakan dan apa yang tidak.

METODE PELATIHAN

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan serta praktek langsung dengan menggunakan komputer.

 

TARGET PESERTA

  1. Manajer Administrasi
  2. Manajer Keuangan
  3. Manajer Personalia
  4. Sekretaris
  5. Manajer Proyek
  6. Records Manager &  semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat

OUTLINE

    1. Reporting Surat Masuk
    2. Reporting Surat Keluar
    3. Reporting Dokumen
    4. Input Data Peminjam
      1. Pengertian Arsip

      Pemahaman tentang pengertian sebagai berkas kerja yang sangat penting, Landasan Hukum Pengelolaan Arsip/dokumen; Daur Hidup Arsip, pemahaman proses hidup arsip/dokumen sebagai berkas kerja.

      1. Sistem Pengendalian Surat

      Pemahaman sistem pengendalian surat baik masuk/keluar dalam dunia kerja, sehingga dapat memahami proses pengendalian yang akan digunakan dalam pengendalian surat masuk/keluar dilingkungannya.

      1. Sistem Penataan Berkas

      Pemahaman sistem-sistem penataan berkas yang ada.

      1. Kode Klasifikasi

      Pemahaman penentuan kode klasifikasi sebagai alat/sarana pengelompokkan arsip/dokumen sesuai dengan isi surat/dokumen.

      1. Penyusutan Arsip

      Pemahaman proses penyusutan arsip/ dokumen sehingga dalam pelaksanaannya sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku

      1. Pengenalanan Program Pengendalian Surat
      • Input Data Surat & Dokumen

      Menu  Input Data ,Menu Laporan/Riporting, Menu Cari Data, Menu Layanan

      • Pencarian Data

      Menu Input Surat, Input Surat Masuk, Input Surat Keluar , Menu Input Dokumen,  Menu Input Master, Input Kode Klasifikasi, Input Indeks

      • Reporting Data

     

TRAINER & FACILITATOR:

Tim Trainer Arcarta Consultant

 

INFORMASI
Registrasi, hubungi :
Arcarta Consultant  
TELEPON : +6221-889-68569
HP/ WA : 
+62-812-2483-2565 (Citra);
+62-812-9839-9567 (Adeline)
Email:
info_training@arcartaconsultant.com;
info.arcartaconsultant@gmail.com

23 Aug 2014Selesai08.30 WIB
23 Aug 2014Selesai17.00 WIB
Depend on request (1 Day)
- Rp 17.500.000 - Rp 20.000.000
Depend on request (2 Days)
- Rp 25.000.000 - Rp 30.000.000
REGISTER
error: Content is protected !!