Pelatihan Profesional Urusan Umum dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan penting yang diperlukan untuk unggul di bidang urusan umum dalam konteks organisasi. Urusan umum mencakup berbagai fungsi administrasi, operasional, dan logistik yang sangat penting untuk kelancaran fungsi organisasi. Pelatihan ini akan memberikan gambaran komprehensif tentang konsep-konsep kunci, praktik terbaik, dan alat-alat praktis yang diperlukan untuk secara efektif mengelola berbagai aspek urusan umum.

TUJUAN PELATIHAN

Pada akhir Pelatihan ini, peserta akan dapat:

1. Memahami Urusan Umum: Memahami peran dan pentingnya urusan umum dalam keseluruhan operasi dan tujuan organisasi.
2. Manage Administrative Tasks: Mengembangkan kemahiran dalam menangani tugas-tugas administratif seperti pencatatan, manajemen dokumen, dan penjadwalan.
3. Memfasilitasi Manajemen Fasilitas: Pelajari prinsip-prinsip manajemen fasilitas yang efisien, termasuk pemeliharaan, keselamatan, dan alokasi sumber daya.
4. Mengkoordinasikan Logistik: Dapatkan keterampilan untuk mengelola logistik, termasuk pengadaan, manajemen inventaris, dan distribusi.
5. Implement Compliance: Memahami persyaratan hukum dan peraturan yang terkait dengan urusan umum dan memastikan kepatuhan organisasi.
6. Meningkatkan Komunikasi: Meningkatkan keterampilan komunikasi untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim internal, mitra eksternal, dan pemangku kepentingan.
7. Problem Solving: Mengembangkan kemampuan untuk mengidentifikasi tantangan dalam operasi urusan umum dan menerapkan pemikiran kritis untuk menyelesaikannya.
8. Time and Project Management: Dapatkan teknik untuk manajemen waktu yang efektif dan koordinasi proyek dalam konteks urusan umum.

OUTLINE

1. Introduction to General Affairs

• Definition and scope of general affairs
• Historical evolution and importance in modern organizations
• Interplay between general affairs and other departments

 2. Administrative Excellence

• Office management and organization
• Record keeping and documentation
• Time management and scheduling

 3. Facility Management

• Facility planning and design
• Maintenance and repair strategies
• Health and safety regulations

 4. Logistics and Procurement

• Procurement processes and vendor management
• Inventory control and optimization
• Distribution and supply chain management

 5. Legal and Regulatory Compliance

• Understanding relevant laws and regulations
• Compliance in areas like data protection and environmental standards
• Risk management in general affairs

 6. Communication Skills

• Effective communication within the organization
• External communication with stakeholders and partners
• Conflict resolution and negotiation skills

 7. Problem Solving and Decision Making

• Identifying challenges in general affairs
• Applying critical thinking to find practical solutions
• Decision-making processes in various scenarios

 8. Time and Project Management

• Time management techniques for general affairs professionals
• Project planning, execution, and monitoring
• Handling unexpected changes and adapting plans

PESERTA

Tim Trainer Arcarta Consultant

In House Training Depend on request

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Arcarta Consultant 

TELEPON :+6221-889-68569

HP/ WA :

+62-812-2483-2565 (Citra)

Email:

info_training@arcartaconsultant.com; 

info.arcartaconsultant@gmail.com